Datenschutzbestimmungen der quott.com System AG

Der Datenschutz und der sensible Umgang mit den persönlichen Daten der Nutzer werden bei quott.com und sämtlichen damit verbundenen Web-Portalen des quott.com Systems sehr ernst genommen. Neben der Berücksichtigung aller geltenden Gesetze und Verordnungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union gelten auf allen Internetseiten, welche die quott.com System AG betreibt, die folgenden zusätzlichen Bestimmungen.

Grundsätzlicher Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Datenschutzbestimmungen beziehen sich auf sämtliche persönlichen und personenbezogenen Daten des Nutzers. Das schließt sowohl die vom Nutzer eingegebenen Angaben zu seiner Person, als auch hochgeladene Fotos, Videos und sonstige Daten ein. Die Bestimmungen sind für alle Nutzer der Seiten des quott.com Systems identisch.
Sämtliche persönlichen Informationen des Nutzers werden nur zum Zwecke der Durchführung des Nutzungsverhältnisses zwischen dem Nutzer und der quott.com System AG erhoben und eingesetzt. Eine Weitergabe von Daten des Nutzers an Drittanbieter und/oder an Anbieter von autorisierten Anwendungen findet weder zu Werbezwecken noch zu anderen Zwecken statt.
Sämtliche Daten, Fotos, Videos und andere hochgeladene Inhalte bleiben im Eigentum des Nutzers.

Erhebung von personenbezogenen Daten

Persönliche Daten werden von der quott.com System AG nur im absolut erforderlichen Maße abgefragt.
Bei der Anmeldung sind lediglich der vollständige Name des Nutzers, sein Geburtsdatum, die Email-Adresse und ein Passwort einzugeben. Das ist zur Sicherstellung der Identität beziehungsweise zur Bestätigung der Email-Adresse und zudem aus Gründen des Jugendschutzes notwendig.
Sämtliche anderen Daten werden von der quott.com System AG nicht erhoben und werden nur auf freiwilliger Basis durch die Nutzer in das System eingebracht.
Sowohl die Daten, die von der quott.com System AG erhoben werden, als auch alle Daten, die vom Nutzer freiwillig in das System eingegeben werden, unterliegen einem besonderen Schutz. Das bedeutet, dass diese Daten von Anfang an für niemanden sichtbar sind und erst vom Nutzer freigegeben werden müssen. Erst nach Freigabe der vom Nutzer eingegebenen Informationen kann der angemeldete Nutzer von anderen Nutzern im quott.com-System gefunden werden.
Ihr Benutzername und Ihr Passwort sind für andere quott.com-Mitglieder ebenso wenig einsehbar wie Ihre von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen anderen persönlichen Daten. quott.com wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder diese Dritten auf andere Art zur Kenntnis geben.

Gestaltung der Profile

Jeder Nutzer ist in der Gestaltung seiner Profile und damit in der Freigabe seiner Daten völlig frei. Der Nutzer bestimmt, welche Daten in ein Profil eingestellt werden sollen. Unmittelbar nach der Registrierung kann der Nutzer weder von anderen Nutzern noch von anderen Personen im Internet gefunden werden.
Vielmehr muss der Nutzer sich zunächst mindestens ein Profil anlegen und diesem Profil einen Namen geben. Dabei hat er die Auswahlmöglichkeit, das neu erstellte jeweilige Profil nur für bestimmte soziale Kontakte, für alle Nutzer bei quott.com oder sogar für alle im Internet freizugeben.
Die Freigabe eines Profils für alle Nutzer bei quott.com oder für Jedermann im Internet macht das Profil zu einem "öffentlichen" Profil: Nur mit einem "öffentlichen" Profil kann ein Nutzer von anderen Nutzern bei quott.com gefunden werden.
Der Nutzer kann aber auch ausschließlich private Profile, die nur für einzelne Kontakte oder Kontaktgruppen angelegt und freigegeben werden, erstellen. Diese privaten Profile, die darin enthaltenen persönlichen Informationen, Fotos, Videos und Pinnwandeinträge können grundsätzlich nur von den Nutzern gesehen werden, die diesem Profil zugeordnet worden sind. Für andere Personen sind diese Informationen nicht sichtbar, der Nutzer kann von anderen Personen nicht gefunden werden. Dadurch wird gewährleistet, dass Nutzerdaten, Nutzerinformationen, Nutzerbilder und andere Inhalte ausschließlich in dem sozialen Kreis bleiben, für die sie gedacht und freigegeben sind.

Behandlung von hochgeladenen Fotos und Videos

Jeder Nutzer darf Fotos und Videos auf die Seiten von quott.com hochladen, wenn er Urheber oder Nutzungsberechtigter dieser Fotos und Videos ist.
Fotos und Videos, die vom berechtigten Nutzer hochgeladen werden, unterliegen demselben Datenschutz, wie alle anderen Daten oder Informationen des Nutzers.
Sie bleiben im Eigentum des berechtigten Nutzers. Dabei bestimmt der Nutzer auch, wie lange Fotos und Videos auf den quott.com-Servern bleiben. Bei einer Löschung des Profils werden auch alle Fotos und Videos vollständig von den quott.com-Servern gelöscht.
Fotos, Fotoalben und andere Multimedia-Inhalte sollten von Usern regelmäßig darauf überprüft werden, ob diese Fotos, Fotoalben und anderen Multimedia-Inhalte noch relevant sind und gelöscht werden können. quott.com fragt automatisch nach zwei Jahren nach, ob Fotos oder andere Multimedia-Inhalte gelöscht werden sollen. Damit wollen wir ungehindertem Datenmüll vorbeugen.

Weitergabe von Daten innerhalb des quott.com Systems

Jeder Nutzer hat die Möglichkeit, seine Daten innerhalb des Systems von quott.com an andere Web-Portale des quott.com-Systems übertragen zu lassen. Diese Funktion dient der Vereinfachung bei der Anmeldung auf anderen Web-Portalen des Systems.
Allerdings geschieht eine jede Weitergabe nur auf ausdrückliche Veranlassung und mit Zustimmung des Nutzers.

Jugendschutz

Um den Schutz der unter 18-jährigen Nutzern im besonderen Maße zu garantieren, werden bestimmte Funktionen im Rahmen öffentlicher Profile für die Nutzergruppe der unter 18-Jährigen nur eingeschränkt möglich sein.

Keine Datensammlung durch Auslesen von Adressbüchern

Das gesamte quott.com System wird keine Möglichkeit bieten, Email-Adressen oder andere Kontaktdaten von Freunden und Bekannten aus Adressbüchern des Nutzers auslesen zu lassen.
Diese Form der rechtswidrigen Datenbeschaffung, mag sie auch noch so bequem für manche Nutzer sein, wird im quott.com-System nicht unterstützt.
Wenn quott.com-Nutzer Freunde, Familienmitglieder oder Arbeitskollegen einladen möchten, müssen sie diese Einladung im Interesse des Datenschutzes manuell durchführen. Die im Rahmen einer Einladung eingegebenen Kontaktdaten von dritten Personen werden von der quott.com System AG nicht gespeichert.

Newsletter oder andere Benachrichtigungen

quott.com versendet regelmäßig Newsletters an quott.com-Mitglieder. In diesen Newsletters informiert quott.com Sie u.a. über neue Features bei quott.com. Wenn Sie diese Newsletters nicht erhalten möchten, können Sie diese Newsletters unter dem Menupunkt "Mein Konto" abbestellen.

Cookies

Die quott.com-Dienste benutzen nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort) sogenannte "Session-Cookies", mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Nach dem Ende der Sitzung verfallen Session-Cookies automatisch. Sie können diese Session-Cookies mit der Funktion "Auf diesem Computer automatisch anmelden" für eine automatische Anmeldung dauerhaft speichern. Die Session-Cookies enthalten dann Teile Ihrer Anmeldedaten in verschlüsselter Form. Die automatische Anmeldung auf zwei (2) verschiedenen Rechnern ist in diesem Fall allerdings nicht möglich.
Zum anderen benutzen die quott.com-Dienste "permanente Cookies", um Informationen über Besucher festzuhalten, die wiederholt auf quott.com-Dienste zugreifen. Der Zweck des Einsatzes dieser permanenten Cookies besteht darin, unsere Produkte und Dienstleistungen für Sie kontinuierlich zu verbessern. Die permanenten Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Name, IP-Adresse etc. werden nicht gespeichert. Eine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten findet nicht statt.
Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Sie können Cookies auch jederzeit von der Festplatte ihres PC löschen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung der quott.com-Dienste nicht möglich ist, wenn Session-Cookies abgelehnt werden.
Bei der Nutzung von quott.com können gegebenenfalls auch Cookies von Drittanbietern (Werbung) auf Ihrem PC oder sonstigem Endgerät gespeichert werden. Sie können das Setzen dieser Cookies unterbinden, indem Sie in Ihrem Internetbrowser das Akzeptieren von Cookies von Drittanbietern deaktivieren.

Speicherung von Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Daten:
- die Uhrzeit, den Status, die Anfrage, die Ihr Browser an den Server gestellt hat, die übertragene Datenmenge sowie die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer), sowie
- die Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent).
quott.com benutzt hierfür das standardisierte "combined" Logfile-Format unseres Webservers. Dabei wird jedoch Ihre IP-Adresse nach Beendigung des Besuchs der quott.com Website nicht gespeichert. Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden IP-Adressen von Nutzern nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart verändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.
quott.com verwendet die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf Ihre Person, für statistische Auswertungen. quott.com kann so z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der quott.com-Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den quott.com-Websites erzeugt wird. Zudem kann quott.com durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der quott.com-Websites verwenden. quott.com verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. quott.com behält sich eine Nutzung von Daten aus Log-Dateien vor, wenn aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass Nutzer die quott.com-Websites und/oder die quott.com-Dienste gesetz- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient sowohl dem Schutz der quott.com-Mitglieder, der Sicherheit der quott.com-Mitgliederdaten, als auch den quott.com-Websites und den quott.com-Diensten.

Datenschutzrechtliche Selbstverpflichtung der quott.com System AG

Eine der grundlegenden Säulen des quott.com Systems ist der allumfassende Datenschutz und die Datensicherheit zum Schutz unserer User. Wir werden dem Schutz unserer User eine besondere Bedeutung beimessen und dem gedankenlosen und nachlässigen Umgang mit teilweise sensiblen Daten Einhalt gebieten.

Die Kontrolle und Verantwortung über die eigenen Daten ist ein Bürgerrecht und ein Teil der Menschenrechte, das niemals und von niemand missachtet und untergraben werden darf.

Die Betreiber von Online-Portalen müssen dabei die Verantwortung zum sorgfältigen Umgang mit diesen Daten übernehmen. Diese Verantwortung wird viel zu oft nicht ernst genommen.

Wir, die quott.com System AG, nehmen diese Verantwortung ernst und verpflichten uns deshalb zum Schutz aller User und deren Daten verbindlich und nachprüfbar zur Einhaltung aller in der Bundesrepublik Deutschland geltenden Datenschutz- und jugendschutzrechtlichen Grundlagen und Bestimmungen.

Wir achten und respektieren die informelle Selbstbestimmung jedes einzelnen Users:

Persönliche Daten sind und bleiben das persönliche Eigentum jedes Einzelnen. Es werden keine Daten an Drittanbieter weitergegeben, egal, ob entgeltlich oder unentgeltlich. Sämtliche User-Daten werden bei Deaktivierung des Profils vollständig gelöscht.
User-Bilder unterliegen einer Haltbarkeit von 2 Jahren. Der User muss dann entscheiden, ob die Haltbarkeit um zwei weitere Jahre verlängert werden soll. Ansonsten werden diese Bilder unwiederbringlich im quott.com-System gelöscht. Damit soll unnötigem Datenmüll vorgebeugt werden.
Wir wollen Transparenz schaffen und werden aus diesem Grunde einen Userrat schaffen, der die Einhaltung unserer Selbstverpflichtung überwachen wird. Er bildet die Schnittstelle zwischen den Usern und dem Unternehmen und soll frühzeitig auf Probleme aufmerksam machen.
Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelten für alle und jeden, egal, aus welchem Land der User stammt. Denn der Sitz des Unternehmens ist Deutschland und deshalb werden für alle die hier geltenden gesetzlichen Bestimmungen angewandt.
User unter 18 Jahren unterliegen einem besonderen Schutz. Dieser besondere Schutz schränkt zwar die Nutzungsmöglichkeiten der unter 18-Jährigen ein, ist aber elementarer Bestandteil des zu wahrenden Jugendschutzes.
Um die leichtfertige Freigabe von Daten einzuschränken, wird es bei quott.com ein einmaliges System verschiedener Profile und Kontaktgruppen geben. Dadurch können die eingegebenen Daten nur Diejenigen sehen, die sie sehen dürfen.
Wir erheben keine biometrischen Daten unserer User und deren Freunde, mag dies für den einzelnen Unbedarften auch noch so schön und bequem sein. Biometrische Daten erlauben Kontrolle über den Menschen auch da, wo dieser es nicht vermutet.

Wir verpflichten uns weiter, keine Userdaten an Dritte herauszugeben. Dies gilt auch gegenüber sogenannten Drittanbietern, Anbieter, mit denen die quott.com System AG zusammenarbeitet oder zusammenarbeiten wird, es sei denn, der User wünscht ausdrücklich die Weitergabe seiner Anmeldeinformationen an diese Drittanbieter. Die Weitergabe wird in diesem Fall beschränkt auf die erforderlichen Anmeldeinformationen. Weitere Daten, insbesondere Profildaten oder Profilangaben von Nutzern, werden nicht weitergegeben. Ebenso wenig wird es einen direkten Zugriff auf Nutzerdaten durch Drittanbieter geben.

Um die Sicherheit der Userdaten zu verbessern, wird das ganze quott.com-System durch eine SSL-Verschlüsselung geschützt. Natürlich kann auch keine Suchmaschine die Userdaten oder Userprofile finden, es sei denn, der User wünscht dies ausdrücklich.

Diese Maßnahmen werden von uns ständig kontrolliert und gegebenenfalls angepasst. Jedes neue Portal oder Feature unseres quott.com Systems wird auf die von uns selbst auferlegten strengen Datenschutz-Richtlinien überprüft und erst nach sorgfältiger, bestandener Prüfung freigeschaltet.

Mönchengladbach, 17. Juni 2011

quott.com System Aktiengesellschaft